Wann soll man einen Hochzeitsfotografen buchen?
Meilensteine von der Location bis zu euren Fotos

Zwei Hände, die sich berühren, eine mit einem Ring, vor hellem Himmel

Die Planung einer Hochzeit fühlt sich oft an wie ein riesiges Puzzle. Um nicht im Chaos zu versinken, ist die richtige Reihenfolge alles. Hier ist mein „Masterplan“, damit euer Tag kein Marathon, sondern ein Fest wird – inklusive der Meilensteine unserer gemeinsamen Reise.

Ein leerer Industriehalle mit hohen Decken und großen Fenstern. Zwei weiße Stoffvorhänge hängen an der Mitte, in der Nähe befindet sich eine romantische Herzdekoration, vermutlich für eine Hochzeit.

Bevor ihr über Dekoration oder den Ablauf nachdenkt, braucht ihr den Ort. Beliebte Locations sind oft weit im Voraus ausgebucht – manchmal über zwei Jahre. Ohne den Ort gibt es kein Datum, und ohne Datum kann die restliche Planung nicht starten.

1. LOCATION (Vorlauf: 1–2 Jahre)

Eine lachende junge Frau mit blonden, zerzausten Haaren trägt ein schwarzes Turtleneck und braune Lederhosen vor einem weißen Hintergrund.

Sobald ihr den Ort und das Datum habt, solltet ihr mich oder den Fotografen eures Vertrauens buchen. Wie bei den Locations gilt: Ich kann an einem Tag nur bei einer Hochzeit sein.
Wenn ihr meine Bildsprache liebt, sichert euch den Termin frühzeitig (für beliebte Termine bin ich oft 2 Jahre in voraus gebucht (wie 26.06.26)

2. Fotografin buchen
(Sofort nach der Location)

Ein glückliches Brautpaar bei einer Hochzeit im Freien, umgeben von Gästen, Blumen und Natur, während die Braut einen Blumenstrauß hochhält.

3. Art der Trauung Festlegen

  • Freie Trauung: Die flexibelste Option. Ihr könnt den Ort und die Zeit fast frei wählen und sie am spontansten organisieren.

  • Standesamt: Hier seid ihr an die Verwaltung gebunden. Termine lassen sich oft erst sechs Monate im Voraus fest buchen. Bleibt hier am Ball!

  • Kirchliche Trauung: Meist flexibler als das Amt. Ich empfehle, etwa 12 Monate vorher das Gespräch mit dem Pfarrer oder der Gemeinde zu suchen.

Ein älterer Mann trägt einen karierten Hut, Brille, Anzug und Krawatte, und zeigt in einer Unterhaltung auf etwas. Neben ihm sitzt eine ältere Frau mit Brille, weißem Haar, krempeltem Ärmel, einer Halskette, und trinkt aus einem Weinglas während sie auf etwas schaut.

4. DJ, Musiker & Catering

Gute DJs, Musiker und Caterer sind das Herz eurer Party. Sobald das Datum steht, solltet ihr euch um die Musik kümmern. Das Catering solltet ihr buchen, sobald die Location bestätigt ist, falls diese kein eigenes Angebot hat.

Ein Mädchen mit blauen Augen und Kranz aus Blumen im Haar liegt auf einem Tisch und schaut auf eine große, mehrstöckige Torte mit weißen Blüten und grünem Dekor.

  • Stylisten: Da diese Profis an einem Tag oft zwei bis drei Hochzeiten betreuen können, seid ihr hier etwas flexibler, solltet aber dennoch nicht bis zur letzten Minute warten.

  • Torte & Floristik: Diese Dienstleister sind meist handwerklich sehr gut aufgestellt und können oft mehrere Aufträge pro Wochenende annehmen. 6 bis 9 Monate vorher ist der perfekte Zeitpunkt für das Vorgespräch.

5. Styling, Torte & Floristik (Vorlauf: 6–9 Monate)

Eure Buchungs-Meilensteine mit mir

Eine blonde Frau hält eine Kamera in der Hand und schaut in die Kamera, im Hintergrund sind Plakate von Musikbands und eine schwarze und weiße Fotografie.

1. Das erste Date:
Wie ist der Vibe?

Bevor wir über Pakete sprechen, müssen wir schauen, ob die Chemie stimmt. Ich will eure Geschichte hören! Wie habt ihr euch kennengelernt? Was ist euch wichtig? Welche Musik läuft bei euch rauf und runter, welche Filme liebt ihr? Das ist wie ein erstes Date: Wir lernen uns kennen und schauen, ob wir die gleiche Wellenlänge haben. Denn für diesen Tag will ich nicht nur eine Dienstleisterin sein, sondern die Person, der ihr blind vertraut.

Person mit blondem Haar, gebunden mit rotem Haarband, sitzt vor mehreren Computerbildschirmen in einem modernen Büro, auf einem Bildschirm ist ein Text mit der Überschrift 'URBANELIS' sichtbar.

2. Die Buchung: Alles in trockenen TücherN?

Wenn ihr nach unserem Gespräch denkt: „It’s a Match! Die wollen wir an unserer Seite haben!“, dann machen wir es offiziell. Ohne Papierkram geht es leider nicht, aber ich halte es so einfach wie möglich. Ich bereite den Vertrag für euch vor – dafür brauche ich lediglich eure Kontaktdaten und die Adresse. Ihr bekommt alles per Mail, könnt es in Ruhe lesen und mir bei Fragen Löcher in den Bauch fragen. Passt alles? Dann unterschreiben wir. Mit der Buchungspauschale von 30 % ist euer Termin fest in meinem Kalender reserviert – ab jetzt bin ich eure „Partner in Crime & Love“.

Eine lächelnde Frau wird durch ein Fernglas fotografiert, umgeben von Kameraausrüstung, im Hintergrund eine Wand mit Wandhaltern für Schuhe.

3. Zwischen-Update & BRAINSTORMING

Die Zeit zwischen Buchung und Hochzeit ist lang, und oft kommen tausend Fragen auf. „Wo soll die Torte stehen?“, „Brauche ich wirklich einen Sektempfang?“, „Wie legen wir die Gruppenfotos in den Zeitplan?“. Ihr sucht noch eine coole Location, einen Floristen mit Geschmack oder eine gute Stylistin? Immer her mit den Fragen! Ich bin seit 2008 in der Hochzeitssaison unterwegs, habe schon alles gesehen und teile meine Ideen und Kontakte liebend gerne mit euch. Wir können jederzeit einen Call machen, wenn ihr Input braucht.

Fotografie eines Drohnen-Controllers, einer Kamera und eines Laptops, die auf einem weißen Koffer im Freien auf einem Feld liegen, während die Sonne im Hintergrund untergeht.

Etwa 1–2 Wochen vor dem großen Tag telefonieren wir noch einmal ganz in Ruhe. Wir gehen den Ablauf, die Zeiten und alle Adressen durch. Ihr sollt am Tag der Hochzeit den Kopf frei haben – das Briefing übernehme ich.

4. Der Feinschliff: Das Briefing

Eine lachende Frau mit Kamera im Grünen, neben einem Baum und einer weißen Liege

5. Euer Tag:
Ihr müsst nur noch „Ja“ sagen

Drei Menschen umarmen sich herzlich im Garten, eine trägt ein weißes Kleid, der Mann trägt einen Anzug mit einer Blume im Revers, die Frau in der Mitte scheint emotional berührt zu sein.

Der Ablauf steht, die Vorfreude ist riesig. An eurem Hochzeitstag müsst ihr euch um nichts mehr kümmern. Ihr seid einfach ihr selbst, feiert eure Liebe, und ich halte alles fest – echt, ungestellt und mit ganz viel Herz.

6. Das Halbfinale: Die kleine Online-Galerie

Ich weiß, wie neugierig ihr seid! Deshalb erstelle ich schon in der ersten Woche nach der Hochzeit eine kleine Galerie mit den ersten Highlights. So habt ihr sofort etwas in der Hand, könnt erste Fotos posten oder vielleicht sogar schon eure Danksagungskarten planen.

Eine Frau hält einen handgeschriebenen Brief vor das Gesicht, bei dem nur die Augen und die obere Gesichtshälfte sichtbar sind. Sie wirkt emotional, mit einem Tränentropfen an ihrer Wange.

7. Das große Finale: Eure Erinnerungen

obald die finale Bearbeitung abgeschlossen ist, endet unsere Reise mit der großen, passwortgeschützten Online-Galerie. Hier können auch eure Gäste alle Fotos anschauen und herunterladen. Diese bleibt für euch ein ganzes Jahr online.